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inactio® Lifeline: EXPO – Die Eventorganisation

Messen und Events erfolgreich organisieren, inklusive Lead Management

EXPO

Planung und Nachbereitung auf die ganz einfache Art

Organisation, Kommunikation, Auswertung aus einer Hand

Viele Besucher am Messestand – so soll es sein! Je größer der Andrang aber, desto mehr Dinge passieren gleichzeitig und man verliert schnell den Überblick, mit wem man es gerade zu tun hatte und wie man sich den Kontakt über die Veranstaltung hinaus „warm hält“.

Unerlässlich ist daher ein effizientes Eventmanagement, das alle Phasen vor, während und nach der Veranstaltung einbezieht:

  • Wie lassen sich Anmeldung und Terminvergabe optimal durchführen?
  • Wie kann die Vergabe von Eintrittskarten organisiert werden?
  • Wie wird sichergestellt, dass generierte Leads vollständig erfasst sind?
  • Wie wird gewährleistet, dass weiterführende Infor­mationen korrekt zugestellt werden?

Lassen Sie sich bei diesem komplexen Prozess auf keine halben Sachen ein – setzen Sie bei Ihrem Messe­ und Event­management von Anfang an auf das Tool inactio® EXPO.

Benötigen Sie mehr Informationen oder wünschen eine Demonstration?

 

Leistungsfähiges Managementsystem für Ihre Veranstaltungen

EXPO – Die Eventorganisation kurz gefasst

EXPO ist eine webbasierte Softwarelösung für Einladungsmanagement, Ticket-­Voucher­ Verwaltung, Lead-­Erfassung und Follow-up für Messen und Events.

Das System zeichnet sich durch eine aufgeräumte Benutzeroberfläche und einfachste Bedienbarkeit über den Webbrowser aus.

  • In der Gesamtübersicht sehen Sie auf einen Blick, wie vie­le Personen sich bereits für die Veranstaltung registriert haben, wie viele Ticket­Voucher vom Gesamtkontingent abgerufen wurden und wie viele Leads zum aktuellen Zeitpunkt erfasst sind.
  • Über das Registrierungsformular im Frontend können sich interessierte Besucher direkt bei Ihnen anmelden, einen Wunschtermin für den Standbesuch angeben und präferierte Themenbereiche markieren.
  • Die Verteilung der Ticket­Voucher geschieht nach der An­meldung über inactio® EXPO voll automatisiert per E­Mail. Die versandten Voucher­Codes werden in der Ticketüber­sicht automatisch auf den Status „genutzt“ gesetzt.
  • Messe­-Leads lassen sich im dafür vorgesehenen Templa­te direkt eintragen, mit konkreten Angaben zur weiteren Vorgehensweise (Art der Kontaktaufnahme, Themen­schwerpunkte für weitere Informationen usw.).
  • Die erfassten Leads erhalten nach dem Messebesuch automatisch die erste Follow­-Up E­Mail – auf Wunsch inkl. der besprochenen Themen und der gewünschten weiteren Informationen.
  • Alle erfassten Leads stehen für eine detaillierte statisti­sche Auswertung in einer Excel­Datei zur Verfügung,

Halten Sie sich bei Ihren Messen und Events nicht mit diesem organisatorischen Aufwand auf – den nimmt Ihnen inactio®EXPO komplett aus der Hand. Einfach und komfortabel.

EXPO – Die Eventorganisation

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Durchgängiges Eventmanagement­-System: Registrierung, Ticket-Versand, Lead­-Erfassung, Auswertung

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Intuitive, aufgeräumte Benutzeroberfläche und klare Benutzerführung

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Professioneller Informations-Workflow auf Basis einheitlich gestalteter Templates
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Automatischer Ticket­-Voucher­-Versand
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Automatisierter Versand von personalisierten E-Mails als Abschluss von der Lead-Erfassung

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Optimale Darstellung auf jedem Endgerät (z.B. Desktop-PC, Smartphone oder Tablet)

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Nutzung des Systems in verschiedenen Sprachen möglich

EXPO – Die Eventorganisation: So arbeiten Sie damit

Information auf einen Blick – Kommunikation ganz einfach

Events anlegen

Ein neuer Event wird mit den wichtigsten Informationen generiert: Name, Start­/Enddatum, Registrierungs­-Deadline, Verfügbarkeit von Online-­Tickets. Im letzteren Fall können Sie sofort eine E­-Mail­-Vorlage für den Ticket-­Versand erstellen:

Tickets verwalten

Ihre Ticket-Voucher-­Codes importieren Sie direkt in eine Über­sichtsliste. Wird der jeweilige Code abgerufen, setzt das System den Status automatisch auf „genutzt“. Sie haben immer den aktuellen Überblick, welche Codes angefordert und welche frei sind (rote/grüne Markierung).

 

Besucher registrieren

Im Frontend von inactio® EXPO können sich Ihre Event­-Besucher registrieren, einen Wunschtermin für ein Treffen auf der Veranstaltung sowie die Anzahl benötigter Online-­Tickets angeben. Zudem lassen sich Interessens­schwerpunkte markieren, was für die Nachverfolgung des Kontakts wichtig ist. Außerdem steht auf Wunsch ein Feld für freie Notizen zur Verfügung

Leads erfassen

Leads erfassen Sie entweder direkt im Gespräch oder geben sie nachträglich ein. Sie können den Kontakt nach verschiedenen Kriterien klassifizieren (z. B. aktiver/poten­zieller Kunde) und die Interessensschwerpunkte dokumen­tieren. Außerdem lässt sich dem Kontakt eine Prioritäts­stufe zuweisen.

Events auswerten

Mit einem einzigen Klick erstellen Sie zu jedem Event eine detaillierte statistische Auswertung als Excel­-Datei.

Volle Funktionalität,

ohne Installation.

Wie kann das System genutzt werden?

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • EXPO wird als Software-as-a-Service (SaaS) in unserem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland, betrieben. Das bedeutet für Sie keinerlei Installationsaufwand in Ihrem Unternehmen.
  • Daraus folgt natürlich, dass Sie sich auch nicht um Backups, System-Updates usw. kümmern müssen – das erledigen wir für Sie!
  • Die Lizenzierung erfolgt ganz einfach pro Event.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns!

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Das Nötigste – aber davon alles!

inactio® Lifeline: Dahinter steht Software, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse bei sich im Unternehmen anwenderfreundlich, kostengünstig und sicher umsetzen können.

In die inactio® Lifeline fließen über 20 Jahre Erfahrung und Know-how ein – nicht nur, was Entwicklung, Infrastruktur und Betrieb betrifft, sondern auch zu den speziellen Prozessen, An- und Herausforderungen des Mittelstandes und sozialer Einrichtungen.

Die inactio® Lifeline: IT ganz individuell und unkompliziert – auch für Sie!

 

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